Архивы для Декабрь, 2011

Я продолжу давать советы по поводу конференций, пользуясь своим богатым опытом. В первой части я рассмотрел вопрос выбора конференции. Сейчас речь пойдет о самом важном – ее посещении. Будем много советов от кэпа, но надеюсь и полезные вещи тоже.

• Обязательно убедитесь в том, что вы представляете, где расположено место проведения. При необходимости распечатайте карту или договоритесь поехать на конференцию вместе с коллегами.
• Запишите на всякий случай контакты организаторов. Это очень поможет вам в случае, если возникнут проблемы на месте.
• Заведите будильник на такое время, чтобы не опоздать на регистрацию. Время регистрации как нельзя лучше подходит для общения и знакомства с новыми людьми. Также у вас будет возможность выпить кофе, окончательно проснуться и подготовиться к восприятию информации.
• Не пропускайте открытие конференции. Помимо слов благодарности и приветствия участников, на открытии сообщается много важной информации, которая может оказаться вам очень полезной.
• Не стесняйтесь и как можно больше знакомьтесь. Вы пришли на конференцию получать знания и ответы на свои вопросы. Поэтому грех не воспользоваться возможностью обсудить свои проблемы с другими участниками.
• Заранее определите для себя примерную программу на день. Выберите наиболее полезные для вас доклады, посовещавшись с коллегами или организаторами конференции. Тогда вы не будете разочарованы и не придется шататься из зала в зал в поисках интересного.
• Не стремитесь попасть на все доклады сразу. Нормальные конференции выкладывают видеозаписи и вы сможете наверстать упущенное позже.
• Разберитесь с форматом выбранного выступления. Будет это доклад, мастер-класс, демонстрация продукта или что-то еще. Перечисленные форматы очень сильно отличаются и, возможно, не оправдают ваших ожиданий. Помочь в этом вопросе могут представители программного комитета или организаторы.
• Обязательно делайте заметки на докладах. Записывайте интересные мысли, вопросы, упоминания об полезных для вас вещах. Человеческий мозг не способен держать одновременно много информации в памяти. Поэтому все полезное стоит записывать.
• Не стесняйтесь задавать вопросы докладчикам. Ведь для этого вы и пришли на конференцию. Если вы не успели задать вопрос после доклада, то пообщайтесь с докладчиком на перерыве. Обычно они очень охотно идут на контакт после доклада. Если вас несколько человек и вы собираетесь после конференции отметить, то можете пригласить докладчика с собой и пообщаться в неформальной атмосфере.
• Возьмите с собой все необходимые документы для организаторов, которые связаны с вашим пребыванием на конференции (договора, акты, счета и т.д.). Этим вы сильно упростите им жизнь.
• Заранее уточните ситуацию по поводу обеда – будет ли он организован на месте проведения конференции или вы будете обедать самостоятельно. Во втором случае заранее посмотрите где вам будет удобнее всего пообедать и, возможно, распечатайте карту мест общественного питания.
• Заполняйте анкеты обратной связи ответственно. Это дает организаторам очень много полезной информации и возможность сделать конференцию следующий раз более удобной для вас. А это только в ваших интересах.

И помните – вы идете на конференцию прежде всего за знаниями. Поэтому приложите со своей стороны максимум усилий, чтобы этот день для вас прошел максимально эффективно!

Я достаточно много посещаю различных мероприятий и участвую в их организации, в том числе и конференций. И часто приходится видеть ряд ошибок со стороны участников, которые потом могут очень плохо отразиться на их впечатлениях о посещенном мероприятии, да и в целом о разумности подобных посещений. Я собрал воедино все советы от кэпа и хочу с вами поделиться. В первой части речь пойдет о выборе конференции.

• Всегда оценивайте насколько мероприятие может быть вам полезно на данный момент. Не тратьте время понапрасну и не идите на конференцию для галочки.
• Многие просят у компании компенсации стоимости участия в конференции. Чем больше вы ходите на бесполезные события, тем меньше бюджета у вашей компании останется на действительно полезные события.
• Обязательно узнайте у организаторов во сколько потоков будет проходить конференция и будет ли производиться видеозапись докладов. Если материалы конференции появятся в публичном доступе и вы сомневаетесь в полезности ее посещения, то у вас будет возможность наверстать упущенное.
• Количество потоков также влияет на возможность посетить несколько интересных для вас тем, если они проводятся параллельно. Как можно раньше сообщите о вашем желании организаторам и это может повлиять на конечную программу.
• Подпишитесь на разнообразные рассылки от сообществ и крупных порталов. Таким образом вы сможете узнать о конференции заранее, а значит сэкономить. Практически везде действует ранняя регистрация по самой низкой цене и она может быть гораздо ниже основного этапа.
• Внимательно прочитайте цели мероприятия. Убедитесь, что вы понимаете формат и ключевые моменты. Ведь конференция, тренинг и мастер-класс очень сильно отличаются как форматом так и уровнем подготовки. Это поможет вам отсеять заведомо неинтересные мероприятия.
• Отнеситесь с особым вниманием к бесплатным мероприятиям. Они все равно проводятся за чей-то счет. Это может быть рекламная компания или заказное мероприятие. Лучше понять это заранее, чтобы потом не было разочарований в качестве и полезности
• Не стесняйтесь задавать вопросы организаторам. Лучше переспросить, чем ошибиться. Самим организаторам это тоже дает обратную связь по поводу качества информации на сайте мероприятия.
• В обязательном порядке подпишитесь на новости конференции наиболее удобным для вас способом (RSS, LinkedIn, Twitter, Email и т.д.). Это даст вам возможность не пропустить важных обновлений в программе, датах и месте проведения.
• Если вы хотите, чтобы мероприятие было максимально полезным для вас, пришлите организаторам свое мнение по поводу докладчиков и программы. Возможно вы сможете кого-то посоветовать или предложить кандидатуру к рассмотрению.
• При регистрации на удаленную конференцию продумайте заранее вопрос с билетами. Лучше регистрироваться заранее, чтобы билеты купить дешевле и жилье забронировать недорого.
• Разберитесь с местом проведения мероприятия. Если у вас осталось недопонимание, то лучше уточните у организаторов.
• Не ходите на людей – ходите на доклады. Не ориентируйтесь на громкие имена докладчиков, за ними не всегда скрывается высокий уровень докладов и интересная практическая тема.
• Уточните на каком языке будут проводиться доклады. Часто об этом не пишут на сайте конференции и это может стать неприятным сюрпризом.
• Узнайте будет ли возможность пообедать на конференции. Если нет, то продумайте этот вопрос заранее. Поищите места общественного питания неподалеку и обязательно распечатайте себе карту.

Если у вас есть что добавить, пишите в комментариях. Надеюсь эта памятка поможет вам сделать правильный выбор!