JEEConf 2012 глазами организаторов

JEEConf 2012

19 мая прошла вторая наша конференция JEEConf. Для нас это было действительно большое событие, к которому мы готовились несколько месяцев. За год конференция выросла в полтора раза – с 400 участников до более 600. Да и программа в этот раз получилась более насыщенная и интересная. В 3 зала мы не поместились и было решено сделать 4 параллельных сцены. 30 докладчиков из 8 стран представили на суд участников свои выступления. Было из чего выбрать и в некоторые моменты я жалел, что не могу разорваться между сценами.

Поначалу мы думали провести конференцию в 2 дня, но потом решили, что лучше меньше да лучше. Поэтому пришлось отказать некоторым докладчикам. В следующем году мы постараемся это исправить и сделать JEEConf еще масштабнее. Также будет больше интересных зарубежных докладчиков – ключевых разработчиков современных решений из Java мира. Также мы запланировали сотрудничество с компанией SpringSource, поэтому конференция будет развиваться еще сильнее. Но это о будущем, а теперь пару слов о том, как все прошло.

Как и в прошлом году, мы выбрали в качестве площадки для проведения конференции МВЦ (Международный Выставочный Центр) на станции метро Левобережная. Данный выбор обусловлен наличием комфортных залов для проведения мероприятия, которые могут вместить многочисленных участников конференции, и близостью линии метро. Большая бесплатная парковка и наличие множества мест общественного питания в непосредственной близости делают это место еще более привлекательным. Говоря по правде, больше в Киеве такое количество участников нигде и не устроить комфортно.

Подготовка места проведения началась вечером 18 мая. Неоценимую помощь в подготовке оказали наши волонтеры, за что им огромное спасибо. Без них нам бы было очень трудно. Ведь в этот раз работы было еще больше. Мы решили организовать лаунж-зоны в каждом зале и в холле. Они представляли из себя скопление удобных подушек и множество розеток для бесперебойного питания различных устройств. Таким образом, участники могли отдохнуть, поваляться с ноутбуком или планшетом, почитать почту или поделать свои дела. В вечер подготовки все поработали на славу и разъехались по домам поздно вечером отдыхать перед открытием конференции.

Утром 19 мая погода с утра не заладилась – все небо было затянуто тучами. Мы очень боялись дождя, ведь залы находились в разных павильонах и перемещаться между ними было бы невозможно под проливным дождем. Но со временем погода наладилась и еще до обеда выглянуло солнышко, которое не пряталось до самого вечера. Солнышко еще и “вывело из строя” дублирующие проекторы в главном зале (сильно засвечивалась картинка через окна солнечным светом). 🙂

Участники начали собираться очень рано – у многих иногородних утренние поезда приходят в 7-8 часов утра. Ко времени официального открытия у дверей собралась большая толпа людей. На некоторое время они даже организовали небольшую очередь к стойкам регистрации. Но она двигалась достаточно быстро благодаря разделению участников на потоки и слаженной работе команды волонтеров под руководством Ани Алименковой. Получив пакет участника, все двигались к накрытым столам перекусить и выпить утреннего кофе или чая. Стоит отметить, что выпечка в МВЦ очень свежая и вкусная. Я с удовольствием умял несколько круассанов и слойку с вишнями. Кофе тоже было вдоволь – заварной от МВЦ и свежемолотый из кофе-машин на стендах спонсоров. Самый вкусный кофе как всегда был у нашего постоянного спонсора – компании DataArt.

Участники все прибывали и прибывали. Скоро холл наполнился гулом общения на фоне музыкального сопровождения от нашего спонсора SysIQ и стало понятно, что в следующем году все желающие при таком же росте количества участников просто не поместятся. Будем что-то придумывать. 🙂 В 9:45 все собрались в главном зале на официальное открытие конференции. Я впервые выступал перед таким количеством людей. Было немного непривычно. Прозвучали слова благодарности всем собравшимся, докладчикам, спонсорам, волонтерам и организаторам. Потом я кратко рассказал о пакетах участников, обеденном перерыве, интернете, лаунж-зонах и развлечениях, розыгрыше призов на закрытии и прочих полезностях. Конференция официально стартовала и все начали расходиться по залам.

Как я уже говорил, выбирать было из чего. Я не буду рассказывать о докладах, на которых я побывал. Подобные отчеты, презентации докладов и видеозаписи выступлений можно будет найти на странице материалов конференции. Доклады шли очень слаженно, заканчивались вовремя и у участников было достаточно времени для смены зала во время перерывов. А тем, кто хотел отдохнуть, тоже было чем заняться. В холле была установлена приставка PS3, а также 2 настольных футбола от наших спонсоров (Luxoft, Playtech). Помимо этого, представители компании Playtech фотографировали всех желающих и делали из фотографии магнит на холодильник. Думаю многие обзавелись таким магнитом на память о посещении конференции.

Все желающие могли поучаствовать в розыгрыше мелких и крупных призов от организаторов и спонсоров. В одном из перерывов компания EPAM разыграла много разного спортивного инвентаря, чтобы развивать любовь к спорту и туризму у разработчиков. Также на некоторых спонсорских стендах можно было получить симпатичную майку. Мы же на каждом докладе давали докладчику возможность определить самого активного участника и подарить ему майку “забывчивого разработчика” с логотипом конференции и набором часто используемых hot keys для Intellij IDEA. Остальные призы мы разыгрывали на закрытии конференции.

Незаметно настало время обеда. У участников был выбор – обедать в кафе МВЦ или же воспользоваться услугами мест общественного питания неподалеку от конференции. Кафе МВЦ выглядит немного диковато и несовременно, но кормят достаточно неплохо. Организаторы, докладчики и волонтеры обедали именно там, так что мы проверили все на своем опыте. 🙂

После обеда снова доклады, доклады, доклады… Дело двигалось к закрытию. Я для себя отметил много довольных лиц на конференции. Часто подходили совершенно разные люди и благодарили нас за организацию такой конференции. Значит не зря мы старались. Еще одним достижением для современных конференций стал бесперебойно работающий интернет. Решение от местного провайдера услуг стоило дорого, но отработало отлично. Я видел, что некоторые даже нормально общались по скайпу.

На закрытие собрались практически все. Зал был полон. После слов благодарности мы начали розыгрыш призов. Первыми ушли в народ 6 внешних дисков на 500GB от компании DataArt. Затем были разыграны 3 сертификата на курсы английского языка и экзамен TOEFL от компании SysIQ. Хотелось бы отдельно поблагодарить эти компании – они поддерживают нас во всех наших начинаниях и являются постоянными спонсорами наших конференций. Затем пришла очередь наших призов: 6 книг на тему Java технологий (несколько с автографом авторов), электронная читалка Amazon Kindle Touch, внешний диск на 1TB и сертификат на посещение любого тренинга нашего тренинг-центра.

Получить призы смогли те, кто заполнил анкеты обратной связи. Мы их уже обработали и очень обрадовались результатам – практически все (за исключением одного человека) собираются придти в следующем году и будут рекомендовать конференцию своим знакомым. Понятное дело, что были огрехи в организации, но незначительные. Мы учимся на своих ошибках и каждую следующую конференцию стараемся делать еще лучше. Будем рады видеть всех в следующем году! Присылайте нам ссылки на свои отчеты, комментарии и предложения.

В завершение, первый официальный фотоотчет о конференции:

Обсуждение (1)

Было действительно класно и интересно. Спасибо большое. С нетерпением жду следующего года

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *