Конференция JEEConf глазами организаторов. Часть 2.

Я продолжаю рассказ о подготовке конференции JEEConf, которая прошла 21 мая в Киеве. В первой части речь шла об общих организационных моментах до дня проведения.

И вот настал долгожданный день. Рано утром мы в полном составе прибыли на место проведения. В 8 часов утра нас уже ждал один участник. Официальная регистрация открывалась только в 9 часов, но на конференцию приехало много иногородних и некоторые поезда приходят достаточно рано. Волонтеры надели фирменные майки и начали репетировать регистрацию. Пакеты участников и бейджи были подготовлены накануне, поэтому не было спешки и паники. В залах также шли последние приготовления, проверяли звук и проекторы. На столах появлялся свежезаваренный кофе, чай и местная выпечка. О выпечке хочется сказать отдельно – она вся была свежая (приготовлена рано утром) и достаточно вкусная. Мы заказали ее вдоволь, чтобы всем хватило до обеда. Дополнительно к основному выбору горячих напитков наши спонсоры компании DataArt и SysIQ угощали участников свежемолотым кофе, приготовленном на их глазах.

Ровно в 9 часов двери распахнулись и участники устремились к стойке регистрации. Наша команда с честью выдержала такой наплыв желающих поскорее зарегистрироваться. Через 10 минут у стойки даже не было очереди. Ретроспектива прошлой конференции не прошла зря. Ее результатом стали более продуманные системы распределения участников и поиска бейджей. Участники разбредались по холлу, общались, наслаждались утренним кофе и выпечкой. Также достаточно живой интерес вызывали стенды компаний спонсоров. Ведь многие из них предлагали выиграть интересные призы: SysIQ – возможность получить сертификацию от Oracle, DataArt – два нетбука, а EPAM удивил всех Samsung Galaxy Tab. Можно было наблюдать как участники тут и там заполняют анкеты на участие в розыгрыше. На стенде компании SysIQ можно было также получить в подарок интересную футболку с логотипом Java. Стоит отметить, что практически все участники распечатали персональный билет, который мы высылали накануне. Поэтому проблем с регистрацией не возникло.

После успешной регистрации последовало официальное открытие конференции. Я выступил с небольшой речью, в которой поблагодарил всех собравшихся, докладчиков, организаторов и волонтеров. Были представлены все спонсоры конференции и анонсированы их розыгрыши призов. Мы же подготовили для участников свои призы. Ими стали книги “Camel in Action” и “ActiveMQ in Action” с автографами авторов, которые были докладчиками на конференции. Чтобы больше не отвлекать участников от их основной цели, я передал слово первому докладчику на главной сцене – Claus Ibsen с докладом про Camel.

Доклады начались одновременно на всех сценах. И, похоже, мы не ошиблись с расписанием. Ни одна сцена не пустовала. Конечно же, очень много людей собралось послушать ребят из Oracle, которые рассказывали про производительность Java платформы и отвечали на множество интересных и каверзных вопросов. Но, несмотря на популярность темы, в зале были свободные места.

Приятно удивила устойчивость интернета. Мы приложили максимум усилий, чтобы он выдержал предполагаемую нагрузку, и нам это удалось. Уже второй раз интернет был доступен и работал достаточно шустро на протяжении всей конференции. Был один непродолжительный перебой на главной сцене, но наверняка его никто даже не заметил. Постепенно появлялись сообщения в Twitter ленте конференции с фотографиями и комментариями участников относительно посещенных докладов. Это означало, что конференция оживает и интернет не являлся тому помехой.

После первой партии докладов пришло время мастер-классов. Они начались одновременно на двух сценах. И вот тут мы явно недооценили ажиотаж к мастер-классу, посвященному GridGain. Зал был заполнен до предела. Пару человек даже стояли, чтобы быть поближе к экрану, на котором должно было происходить действо. Ренат Ахмеров начал с нескольких вступительных слайдов и потом перешел непосредственно к написанию кода с нуля. На глазах участников строилось распределенное приложение с использованием Scala и GridGain. Тут не обошлось без проблем. Экран был достаточно небольшой, а зал – довольно длинный. Это сильно затрудняло отслеживание появления кода в IDE. При попытках увеличить шрифт неудобно становилось уже самому докладчику. Вдобавок, многие отмечали, что было бы неплохо иметь заранее подготовленные куски кода, чтобы избежать набора кода в момент доклада. Это несомненно усилило бы фокус на самой сути приложения и интересных функциональных возможностях GridGain. Мы обязательно пересмотрим видео с этого доклада и следующий раз постараемся для подобных докладов подобрать подходящее помещение.

На мастер-классе по Liferay царила атмосфера домашнего спокойствия. Похоже собрались только заинтересованные участники и все слушали с большим интересом. Докладчик неторопливо рассказывал подготовленный материал, параллельно отвечая на вопросы участников. Доклад по Android получился достаточно спорным. Одним он понравился, другие же ожидали большей практической направленности. Возможно тема доклада действительно была немного в стороне от основного направления конференции.

Интересная ситуация получилась с запланированной командной разработкой продукта. Участников собралось не так много (около 15 человек) и многие из них были без ноутбуков. После обсуждения было принято волевое решение переделать формат мероприятия на ходу и переименовать командную разработку в “Клуб анонимных программистов”. Под руководством опытных разработчиков были рассмотрены детально многие аспекты разработки, технологические вопросы, подходы и техники. Участники смогли получить ответы на все имеющиеся у них вопросы. Судя по отзывам в Twitter, многим такой формат пришелся по душе. В любом случае, ребята не растерялись и вышли из сложившейся ситуации достойно.

После очередного перерыва участники снова разошлись по интересам. К слову, перерывы были достаточной продолжительности, чтобы не торопясь перейти в нужный зал. Особое внимание уделялось продолжительности выступления. Для того, чтобы докладчик не выбился из времени, ему давали несколько предупреждений о приближении момента завершения времени. Таким образом, все шло строго по расписанию и никто из него не выбивался, отнимая время заслуженного перерыва у участников.

На главной сцене собралось много народа послушать еще одного представителя Oracle с докладом про диагностирование проблем и настройку GC в HotSpot Java VM. Этот доклад привлек большое внимание и забрал на себя часть аудитории мастер-классов, тем самым разгрузив меньшие залы. Докладчик имеет серьезный опыт в теме доклада и представлял данное направление на нескольких крупных конференциях. Участники получили массу полезных советов и по косточкам разобрали принципы работы GC. По отзывам это был один из самых полезных докладов на конференции.

И вот незаметно наступило время обеда. Участникам заблаговременно была выслана карта прилегающей территории с отмеченными местами общественного питания. Мы же организовали обед в соседнем павильоне МВЦ. Так что у участников был выбор – покушать в компании остальных участников либо прогуляться в выбранное место в соответствии с личными предпочтениями. Многие решили действовать сообща и группами проследовали на обед от организаторов. Мы не включали плату за обед в стоимость билета, чтобы у участников оставалась свобода выбора. Оплату принимали на месте сотрудники МВЦ. Каждый участник мог выбрать блюда на свой вкус и укомплектовать свой обед. Поначалу наблюдалась очередь, но вскоре дело пошло быстрее благодаря второй открытой кассе и вскоре все были накормлены. Многие так увлеклись обсуждением услышанного и дальнейших планов, что даже особо и не заметили как пролетело время. Для докладчиков, организаторов и волонтеров обед был подготовлен в отдельном зале. Сказать по правде, я ожидал гораздо менее качественной еды и обслуживания. Но еда была действительно вкусной, свежей и сытной. Обед очень понравился в отличии от других конференций, которые мне довелось посетить. Спасибо сотрудникам МВЦ за теплый прием.

Мы заранее подумали и отвели на обед полтора часа, чтобы все успели спокойно пообедать и вернуться к началу следующей серии докладов. У многих участников хватило времени еще и на общение под кофе с печеньками. Стоит отметить, что погода в этот день была необычайно приветливая. Целый день светило солнце и было достаточно жарко. Киев в это время необычайно красив и зелен. Такая погода непосредственно отражалась на чувстве жажды участников. Все залы были снабжены запасами воды в бутылках, которые постоянно пополнялись. Также вода постоянно была доступна в главном холле. За целый день участники легко справились более чем с 1000 полулитровых бутылок воды, а это более 500 литров.

После обеда сытые и довольные участники начали снова разбредаться по залам. Но им было не до сна – ближе к вечеру программа конференции только набирала обороты…

Обсуждение (0)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *