Тренинг
Успешный старт проекта

Инициирование проекта – переходной процесс между фазой продажи и фазой выполнения проекта, услуг. В этой связи такие важные вопросы как реализуемость проекта, разворачивание проектной среды, реалистичность планов и ожиданий, соответствие контрактных условий и условий реализации, и другие серьезные практики зачастую остаются «ничейными» или забытыми. Что ведет как к внутренним, так и к внешним конфликтам, сказываясь на репутации, мотивации и бизнес возможностях.

Я думаю, что все согласятся, что любые серьезные вопросы, проблемы лучше решать на ранних стадиях проекта – так дешевле и в финансовом, и во временнОм, и в «нервном» эквиваленте. Так вот, этап инициирования подходит для этого лучше всего – здесь большинство вещей гораздо легче обсуждаемы и изменяемы, чем после подписанного контракта и принятых (навязанных) правил игры.

Основные проблемы треугольника «продажник» – исполнитель – заказчик возникают прежде всего потому, что не смогли договориться изначально как_именно_делать_проект, слишком мало конкретики. Здесь и обсуждаются техники взаимодействия.

Есть набор сопутствующих управленческих практик. Обычно все делают планирование (трудозатраты, сроки) – без него просто никак. Но оно зачастую получается виртуальным, т.к. не отрабатываются даже основные риски, реалии построения команды, необходимость физического разворачивания (возможно, закупки) технических и программных средств. А ведь это тоже некоторый объем работ со своими планами, ответственными. И он такой же важный как и работы по функциональной спецификации.

Отдельное слово об управлении конфигурациями – как ни странно, важная, но наименее освоенная дисциплина. И речь здесь далеко не только о коде, с кодом более-менее все в порядке. Речь об основных задачах: определениедействительно нужных артефактов, правил их версионирования, хранения, управления, а также о запросах на изменения. В тренинге сделан особый акцент на этой теме.

Зачем нужны установочные совещания (kick-off meeting), о чем на них говорить, какой должен быть результат? Этому тоже уделено внимание.

Продукты, заказчики, условия и ограничения проекта, методологии, технологии, бизнес цели, способности бывают совершенно разные. Причем неправильный выбор методологий, контрактных условий и т.п. для конкретного проекта скорее всего негативно отразится на его результатах. Как это правильно сделать? – об этом тоже в тренинге.

Делая этап инициирования достаточно качественно повышается бизнес успех проекта для заказчика и для вашей компании, создавая позитивную репутацию. Которая в свою очередь возвращается развитием бизнеса.

В завершении можно сказать, что глубокое осознание того как работает инициирование проекта существенно расширяет кругозор участников этого процесса и повышает степень взаимодействия между ними. Так, потенциальный менеджер проекта начинает хорошо понимать бизнес условия, приоритеты проекта, задумывается заранее о том, как этот проект выполнять. «Продажник» больше обращает внимание на способности компании, реалистичные условия выполнения проекта, тем самым становиться более профессиональным в глазах заказчика. Заказчик же понимает, что работает с профессионалами, которые могут понять его бизнес цели, условия и ограничения. Вот об этом всем и пойдет речь. Польза гарантирована!

Особенности тренинга:

  • Тренинг насыщен практической работой и обменом опытом
  • Структурируется процесс инициирования проекта
  • Рассматривается важность взаимодействия «продажника» и «производственника»
  • Раскрывается вопрос разворачивания среды выполнения проекта
  • Рассматриваются наиболее важные управленческие практики при инициировании
  • Приводится состав и содержание документации и установочных совещаний при инициировании
  • Интерактивное изложение теории и практическая работа в группах
  • Сертификат, часы проведенные на тренинге могут быть засчитаны как 8 PDU для сертификации PMP от PMI (Project Management Institute)
Целевая аудитория

разработчики, тимлиды, менеджеры

Стоимость
$150
за участника
Продолжительность
8 часов
1 день
Обед включен в стоимость тренинга
При групповой регистрации скидка

Детальная программа

  • Содержание тренинга, организационные вопросы, ожидания
  • Основные определения
  • Этапы инициирования проекта
    • Пред-контрактный
    • Практика: пред-Контрактный процесс
  • Что спрашивать у заказчика, у себя
  • Определение подхода к выполнению и развитию проекта (фазы, методологии, технологии и т.п.)
  • Типы контрактов и их применимость
  • Практика: как именно делать проект (подход)?
  • Основные управленческие практики при инициировании
    • Оценка потенциальных ресурсов (люди, оборудование)
    • Управление коммуникациями
    • Планирование проекта и проектной среды
    • Практика: как именно делать проект? Разворачивание проектной среды
    • Управление рисками
      • Вспоминаем как это работает
      • Как реагирование на риски включить в планы проекта
      • Практика: «продажа» реакции на риски заказчику
    • Управление конфигурациями (на примере документации)
      • Основные определения
      • Ключевые задачи
        • Определение важных результатов проекта
        • Учет состояний, версий, взаимосвязей
        • Запросы на изменения
      • Практика: план управления конфигурациями
  • Этапы инициирования проекта
    • Запуск проекта
    • Практика: процесс запуска проекта
  • Документация, сопутствующая инициированию
  • Установочные совещания
  • Практика: ознакомление с контрактом
  • Закрытие: повторение пройденного, вопросы-ответы.