Успешный старт проекта

Инициирование проекта – переходной процесс между фазой продажи и фазой выполнения проекта, услуг. В этой связи такие важные вопросы как реализуемость проекта, разворачивание проектной среды, реалистичность планов и ожиданий, соответствие контрактных условий и условий реализации, и другие серьезные практики зачастую остаются «ничейными» или забытыми. Что ведет как к внутренним, так и к внешним конфликтам, сказываясь на репутации, мотивации и бизнес возможностях.

Целевая аудитория

Данный тренинг будет полезен менеджерам проектов, менеджерам по продажам, акаунт менеджерам, тим лидерам (разработчики, тестировщики, бизнес аналитики). Особенно полезно будет специалистам, отвечающим за технико-экономические предложения, а также компаниям, где процесс инициирования проектов требует настройки.

Описание тренинга

Я думаю, что все согласятся, что любые серьезные вопросы, проблемы лучше решать на ранних стадиях проекта – так дешевле и в финансовом, и во временнОм, и в «нервном» эквиваленте. Так вот, этап инициирования подходит для этого лучше всего – здесь большинство вещей гораздо легче обсуждаемы и изменяемы, чем после подписанного контракта и принятых (навязанных) правил игры.

Основные проблемы треугольника «продажник» – исполнитель – заказчик возникают прежде всего потому, что не смогли договориться изначально как_именно_делать_проект, слишком мало конкретики. Здесь и обсуждаются техники взаимодействия.

Есть набор сопутствующих управленческих практик. Обычно все делают планирование (трудозатраты, сроки) – без него просто никак. Но оно зачастую получается виртуальным, т.к. не отрабатываются даже основные риски, реалии построения команды, необходимость физического разворачивания (возможно, закупки) технических и программных средств. А ведь это тоже некоторый объем работ со своими планами, ответственными. И он такой же важный как и работы по функциональной спецификации.

Отдельное слово об управлении конфигурациями – как ни странно, важная, но наименее освоенная дисциплина. И речь здесь далеко не только о коде, с кодом более-менее все в порядке. Речь об основных задачах: определение действительно нужных артефактов, правил их версионирования, хранения, управления, а также о запросах на изменения. В тренинге сделан особый акцент на этой теме.

Зачем нужны установочные совещания (kick-off meeting), о чем на них говорить, какой должен быть результат? Этому тоже уделено внимание.

Продукты, заказчики, условия и ограничения проекта, методологии, технологии, бизнес цели, способности бывают совершенно разные. Причем неправильный выбор методологий, контрактных условий и т.п. для конкретного проекта скорее всего негативно отразится на его результатах. Как это правильно сделать? – об этом тоже в тренинге.

Делая этап инициирования достаточно качественно повышается бизнес успех проекта для заказчика и для вашей компании, создавая позитивную репутацию. Которая в свою очередь возвращается развитием бизнеса.

В завершении можно сказать, что глубокое осознание того как работает инициирование проекта существенно расширяет кругозор участников этого процесса и повышает степень взаимодействия между ними. Так, потенциальный менеджер проекта начинает хорошо понимать бизнес условия, приоритеты проекта, задумывается заранее о том, как этот проект выполнять. «Продажник» больше обращает внимание на способности компании, реалистичные условия выполнения проекта, тем самым становиться более профессиональным в глазах заказчика. Заказчик же понимает, что работает с профессионалами, которые могут понять его бизнес цели, условия и ограничения. Вот об этом всем и пойдет речь. Польза гарантирована!

Особенности тренинга:

• Тренинг насыщен практической работой и обменом опытом
• Структурируется процесс инициирования проекта
• Рассматривается важность взаимодействия «продажника» и «производственника»
• Раскрывается вопрос разворачивания среды выполнения проекта
• Рассматриваются наиболее важные управленческие практики при инициировании
• Приводится состав и содержание документации и установочных совещаний при инициировании
• Интерактивное изложение теории и практическая работа в группах
• Сертификат, часы проведенные на тренинге могут быть засчитаны как 8 PDU для сертификации PMP от PMI (Project Management Institute)

Детальная программа

• Содержание тренинга, организационные вопросы, ожидания
• Основные определения
• Этапы инициирования проекта
  • Пред-контрактный
  • Практика: пред-Контрактный процесс
• Что спрашивать у заказчика, у себя
• Определение подхода к выполнению и развитию проекта (фазы, методологии, технологии и т.п.)
• Типы контрактов и их применимость
• Практика: как именно делать проект (подход)?
• Основные управленческие практики при инициировании
  • Оценка потенциальных ресурсов (люди, оборудование)
  • Управление коммуникациями
  • Планирование проекта и проектной среды
  • Практика: как именно делать проект? Разворачивание проектной среды
  • Управление рисками
    • Вспоминаем как это работает
    • Как реагирование на риски включить в планы проекта
    • Практика: «продажа» реакции на риски заказчику
  • Управление конфигурациями (на примере документации)
    • Основные определения
    • Ключевые задачи
      • Определение важных результатов проекта
      • Учет состояний, версий, взаимосвязей
      • Запросы на изменения
    • Практика: план управления конфигурациями
• Этапы инициирования проекта
  • Запуск проекта
  • Практика: процесс запуска проекта
• Документация, сопутствующая инициированию
• Установочные совещания
• Практика: ознакомление с контрактом
• Закрытие: повторение пройденного, вопросы-ответы.

Тренер

Сергей Поволяшко

Продолжительность

8 часов.

Стоимость

1000 гривен за участника (обед включен). При групповой регистрации возможна скидка.