Я достаточно много посещаю различных мероприятий и участвую в их организации, в том числе и конференций. И часто приходится видеть ряд ошибок со стороны участников, которые потом могут очень плохо отразиться на их впечатлениях о посещенном мероприятии, да и в целом о разумности подобных посещений. Я собрал воедино все советы от кэпа и хочу с вами поделиться. В первой части речь пойдет о выборе конференции.

• Всегда оценивайте насколько мероприятие может быть вам полезно на данный момент. Не тратьте время понапрасну и не идите на конференцию для галочки.
• Многие просят у компании компенсации стоимости участия в конференции. Чем больше вы ходите на бесполезные события, тем меньше бюджета у вашей компании останется на действительно полезные события.
• Обязательно узнайте у организаторов во сколько потоков будет проходить конференция и будет ли производиться видеозапись докладов. Если материалы конференции появятся в публичном доступе и вы сомневаетесь в полезности ее посещения, то у вас будет возможность наверстать упущенное.
• Количество потоков также влияет на возможность посетить несколько интересных для вас тем, если они проводятся параллельно. Как можно раньше сообщите о вашем желании организаторам и это может повлиять на конечную программу.
• Подпишитесь на разнообразные рассылки от сообществ и крупных порталов. Таким образом вы сможете узнать о конференции заранее, а значит сэкономить. Практически везде действует ранняя регистрация по самой низкой цене и она может быть гораздо ниже основного этапа.
• Внимательно прочитайте цели мероприятия. Убедитесь, что вы понимаете формат и ключевые моменты. Ведь конференция, тренинг и мастер-класс очень сильно отличаются как форматом так и уровнем подготовки. Это поможет вам отсеять заведомо неинтересные мероприятия.
• Отнеситесь с особым вниманием к бесплатным мероприятиям. Они все равно проводятся за чей-то счет. Это может быть рекламная компания или заказное мероприятие. Лучше понять это заранее, чтобы потом не было разочарований в качестве и полезности
• Не стесняйтесь задавать вопросы организаторам. Лучше переспросить, чем ошибиться. Самим организаторам это тоже дает обратную связь по поводу качества информации на сайте мероприятия.
• В обязательном порядке подпишитесь на новости конференции наиболее удобным для вас способом (RSS, LinkedIn, Twitter, Email и т.д.). Это даст вам возможность не пропустить важных обновлений в программе, датах и месте проведения.
• Если вы хотите, чтобы мероприятие было максимально полезным для вас, пришлите организаторам свое мнение по поводу докладчиков и программы. Возможно вы сможете кого-то посоветовать или предложить кандидатуру к рассмотрению.
• При регистрации на удаленную конференцию продумайте заранее вопрос с билетами. Лучше регистрироваться заранее, чтобы билеты купить дешевле и жилье забронировать недорого.
• Разберитесь с местом проведения мероприятия. Если у вас осталось недопонимание, то лучше уточните у организаторов.
• Не ходите на людей – ходите на доклады. Не ориентируйтесь на громкие имена докладчиков, за ними не всегда скрывается высокий уровень докладов и интересная практическая тема.
• Уточните на каком языке будут проводиться доклады. Часто об этом не пишут на сайте конференции и это может стать неприятным сюрпризом.
• Узнайте будет ли возможность пообедать на конференции. Если нет, то продумайте этот вопрос заранее. Поищите места общественного питания неподалеку и обязательно распечатайте себе карту.

Если у вас есть что добавить, пишите в комментариях. Надеюсь эта памятка поможет вам сделать правильный выбор!