Памятка участника конференций. Часть 2 – Посещение конференции.

посещение конференции

Я продолжу давать советы по поводу конференций, пользуясь своим богатым опытом. В первой части я рассмотрел вопрос выбора конференции. Сейчас речь пойдет о самом важном – ее посещении. Будем много советов от кэпа, но надеюсь и полезные вещи тоже.

  • Обязательно убедитесь в том, что вы представляете, где расположено место проведения. При необходимости распечатайте карту или договоритесь поехать на конференцию вместе с коллегами.
  • Запишите на всякий случай контакты организаторов. Это очень поможет вам в случае, если возникнут проблемы на месте.
  • Заведите будильник на такое время, чтобы не опоздать на регистрацию. Время регистрации как нельзя лучше подходит для общения и знакомства с новыми людьми. Также у вас будет возможность выпить кофе, окончательно проснуться и подготовиться к восприятию информации.
  • Не пропускайте открытие конференции. Помимо слов благодарности и приветствия участников, на открытии сообщается много важной информации, которая может оказаться вам очень полезной.
  • Не стесняйтесь и как можно больше знакомьтесь. Вы пришли на конференцию получать знания и ответы на свои вопросы. Поэтому грех не воспользоваться возможностью обсудить свои проблемы с другими участниками.
  • Заранее определите для себя примерную программу на день. Выберите наиболее полезные для вас доклады, посовещавшись с коллегами или организаторами конференции. Тогда вы не будете разочарованы и не придется шататься из зала в зал в поисках интересного.
  • Не стремитесь попасть на все доклады сразу. Нормальные конференции выкладывают видеозаписи и вы сможете наверстать упущенное позже.
  • Разберитесь с форматом выбранного выступления. Будет это доклад, мастер-класс, демонстрация продукта или что-то еще. Перечисленные форматы очень сильно отличаются и, возможно, не оправдают ваших ожиданий. Помочь в этом вопросе могут представители программного комитета или организаторы.
  • Обязательно делайте заметки на докладах. Записывайте интересные мысли, вопросы, упоминания об полезных для вас вещах. Человеческий мозг не способен держать одновременно много информации в памяти. Поэтому все полезное стоит записывать.
  • Не стесняйтесь задавать вопросы докладчикам. Ведь для этого вы и пришли на конференцию. Если вы не успели задать вопрос после доклада, то пообщайтесь с докладчиком на перерыве. Обычно они очень охотно идут на контакт после доклада. Если вас несколько человек и вы собираетесь после конференции отметить, то можете пригласить докладчика с собой и пообщаться в неформальной атмосфере.
  • Возьмите с собой все необходимые документы для организаторов, которые связаны с вашим пребыванием на конференции (договора, акты, счета и т.д.). Этим вы сильно упростите им жизнь.
  • Заранее уточните ситуацию по поводу обеда – будет ли он организован на месте проведения конференции или вы будете обедать самостоятельно. Во втором случае заранее посмотрите где вам будет удобнее всего пообедать и, возможно, распечатайте карту мест общественного питания.
  • Заполняйте анкеты обратной связи ответственно. Это дает организаторам очень много полезной информации и возможность сделать конференцию следующий раз более удобной для вас. А это только в ваших интересах.

И помните – вы идете на конференцию прежде всего за знаниями. Поэтому приложите со своей стороны максимум усилий, чтобы этот день для вас прошел максимально эффективно!

Обсуждение (2)

Спасибо за дополнительный совет. Согласен на все 100%. У меня лично с визитками всегда сложно. Я не люблю людям что-то впаривать. 🙂

Привет!
Еще бы добавил такой совет.
Прочитайте о чем будет доклад на который вы собираетесь идти, если тема не знакомая, вам интересная, то почитайте в интернете о ней. Составьте вопросы заранее.

И еще: Обязательно берите визитки, раздавайте их всем подряд и берите у все у кого только сможете!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *