fbpx
JEEConf 2013 глазами организаторов

В прошедшие выходные Киев принимал в очередной раз конференцию Java практиков JEEConf 2013. Я не буду делать утомительный отчет со всеми деталями и быстро пробегусь по основным вещам, которые осели у меня в памяти.

Отдельное спасибо хочу сразу сказать Анне Алименковой и Алексею Солнцеву – без этих людей конференция бы просто не состоялась!

Мы в этом году решили совершить опасный, но в то же время очень правильный шаг – расширить конференцию еще на один день. Однодневные мероприятия пролетают очень быстро и времени на общение, усваивание информации, да и просто ощущение конференции теряется. Утром пришел, кофе, регистрация, доклад, доклад, обед, доклад, еще кофе, уже пора на поезд или самолет. Начиная с этого года, конференция будет проходить в новом двухдневном формате, что дает участникам возможность посетить больше выступлений, посмотреть Киев, провести больше времени с коллегами и другими участниками.

Был большой риск, что изменение формата отразится на количестве участников. Этого не произошло, но и мы не добились своей амбициозной цели собрать 800-1000 человек. После того как первая сотня билетов разлетелась за сутки, а за несколько недель было продано уже 300 билетов, мы были настроены очень оптимистично. Но майские праздники сделали свое дело и количество регистраций падало. В итоге, на конференцию собралось чуть больше 700 участников. Но это все равно рост по сравнению с прошлым годом.

В этом году мы впервые попробовали вести онлайн трансляцию с места проведения. С одной стороны, это позволило расширить аудиторию конференции – нас смотрело 30-40 участников с индивидуальными подключениями, а также конференция транслировалась в нескольких региональных офисах крупных компаний. С другой стороны, трансляция не окупает себя и добавляет работы и без того перегруженным организаторам. В следующем году мы еще раз подумаем и возможно пересмотрим стратегию.

Еще одно важное изменения в этом году – наличие ланча для участников прямо на месте проведения. Это очень правильно и круто! Сытые разработчики – довольные разработчики. И полтора часа времени, отведенные на обед, можно провести с гораздо большей пользой в общении и отдыхе между докладами. В этом году нововведение стало возможным благодаря активной спонсорской поддержке – у конференции набралось аж 10 спонсоров. Это здорово, потому что их помощь сделала конференцию еще более уютной и приятной для участников.

Спонсоры помогли не только материально, но и подготовили отличные развлечения для участников. Это настольный футбол, guitar hero, разнообразные конкурсы с многочисленными подарками, лимонады, фреши и многое другое. Закончилось все феерической раздачей призов на закрытии конференции, которых было ну очень много (мы насчитали в общей сложности больше 80). В следующий раз надо контролировать количество, а то закрытие может затянуться и на час. 🙂 Спасибо вам огромное, спонсоры!

Отличным решением стала лаунж зона, которая для многих служила пристанищем не только в перерывах между докладами. Благодаря ей мы разгрузили основной холл и не было ощущения, что яблоку негде упасть.

Отдельно хочу отметить работу кейтеринга МВЦ – все было очень вкусно, особенно свежая выпечка и пирог с фруктами. Я себе всегда откладывал кусочек еще перед перерывом, пользуясь своим “служебным положением”. 🙂 Мне кажется, в этот раз еды хватило всем. В твиттере даже проскочила шутка, что на этой конференции все то и дело едят. 🙂

Из организационных проблем я бы отметил очереди на регистрации, которых у нас уже давненько не было (после нашей первой конференции Selenium Camp в 2011 году). Эту проблему я смело беру на себя. Обычно мы делаем длинную стойку регистрации и раздаем бейджи участникам в 8-10 потоков, что очень быстро устраняет все попытки организовать очередь. В этот раз, не смотря на наш запрос “как обычно”, нам построили настоящую “стойку регистрации” с кучей полочек и собственной кладовой комнатой. И я принял решение оставить как есть, а не перестраивать с нуля в последний день перед конференцией. Это решение было ошибочным. Максимум 4 человека параллельно могли работать за стойкой, а узкая часть не давала участникам возможности видеть разделение по буквам фамилии. В итоге очереди стояли до самого открытия.

В продолжение предыдущей темы, сразу хотелось бы сказать огромное спасибо волонтерам, которые отработали на 5+. В результате, практически не пришлось руководить – нужно было только указать на проблему или задачу и она легко решалась. Спасибо огромное, ребята! Без вас эта конференция была бы гораздо хуже!

На открытии я тоже в этот раз решил применить новую технику – я открывал конференцию с презентацией. На слайдах организационная информация воспринималась гораздо лучше и ничего не было забыто. Да и я выступил на главной сцене, что всегда приятно. 🙂

Ну и несколько слов хотелось бы сказать о программе. Во-первых, это слова благодарности докладчикам, которые не только приехали и поделились своим опытом, но и выдержали с честью все этапы нашего строгого и придирчивого процесса ревью. Надеемся, докладчики тоже остались довольны проделанной работой и визитом на конференцию. Что удивило меня, так это то, что на каждую сцену находились свои участники. Казалось бы, на главной сцене выступают заслуженные гуру, но при этом на “народной” в уютной обстановке докладчик делится своим опытом и там тоже есть люди. Это здорово когда есть выбор и мы рады, что получилось подобрать такую интересную и многогранную программу.

Мне хотелось бы лично отметить ребят из Оракла, которые приехали в большом составе в этом году и привезли с собой много классных и очень интересных выступлений, наших иностранных докладчиков, которые прилетели в Украину издалека и порадовали профессиональными докладами. Все докладчики были на высоком уровне, поэтому далеко не во всех анкетах участников можно найти заполненной графу “кто вам не понравился из докладчиков”.

На этой конференции я нашел для себя новый идеал докладчика, к которому стоит стремиться – Dr. Venkat Subramaniam. Не из-за тем его докладов, а за умение доносить знания до участников и увлекать их своим выступлением. Мы провели уже очень много мероприятий и я впервые увидел человека, который вышел из серьезной проблемы на докладе так легко и элегантно. У Венката прямо перед выступлением сгорел его Mac, а выступление планировалось практическое с примерами кода в разных языках на базе JVM. Я думал, что на этом доклад закончится и это будет провал. Такое я видел не раз на своем веку. Венкат же, даже без особых переживаний, нашел в зале человека с нужным софтом на борту и продолжил доклад в паре с ним. При этом большую часть примеров он писал сам на чужой машине в незнакомом ему окружении. И это перед несколькими сотнями участников в чужой стране и камерами онлайн трансляции. Я уже не говорю о живой манере выступления, многочисленных шутках и интересных отступлениях. Мне повезло пообщаться с Венкатом по дороге в отель. Это уникальный человек, который путешествует по всему миру. Ему доставляет удовольствие общаться с другими разработчиками, делиться своим опытом и знаниями. При этом, он очень открытый, веселый и добрый человек. Я реально очень рад, что нам удалось его привезти.

Странным для меня в этом году стал факт, что на after-party пришло так мало людей (около 40-50), хотя мы позаботились об этом вопросе заранее и забронировали место на 80 человек. Посидели мы в оба дня очень душевно, а в субботу даже посмотрели финал Личи Чемпионов (хотя на несколько столиков болельщиком был только я). В следующий раз не будем так сильно волноваться по поводу вечернего досуга участников – похоже они сами могут отлично о себе позаботиться. 🙂

У нас еще много работы – надо собрать отзывы, фотографии и опубликовать все материалы. Если вы написали один из отзывов, присылайте его нам и мы обязательно разместим ссылку на него на сайте конференции.

В конце отчета очень хочется еще раз поблагодарить участников, докладчиков, спонсоров, волонтеров и всех причастных. В этом году мы, судя по отзывам участников, очень высоко подняли планку. Но я вижу очень много вещей, которые можно сделать еще лучше. Поэтому JEEConf 2014 должен стать очередным витком развития. Приглашаем вас в следующем году присоединиться к участникам и сделать эту конференцию еще масштабнее!

P.S. Если я забыл о чем-то рассказать, то напомните мне об этом в комментариях.

Обсуждение (
Warning: A non-numeric value encountered in /sata1/home/users/xpinjecti/www/www.xpinjection.com/wp-includes/pomo/plural-forms.php on line 280

Warning: A non-numeric value encountered in /sata1/home/users/xpinjecti/www/www.xpinjection.com/wp-includes/pomo/plural-forms.php on line 280

Warning: A non-numeric value encountered in /sata1/home/users/xpinjecti/www/www.xpinjection.com/wp-includes/pomo/plural-forms.php on line 280

Warning: A non-numeric value encountered in /sata1/home/users/xpinjecti/www/www.xpinjection.com/wp-includes/pomo/plural-forms.php on line 280

Warning: A non-numeric value encountered in /sata1/home/users/xpinjecti/www/www.xpinjection.com/wp-includes/pomo/plural-forms.php on line 280

Warning: A non-numeric value encountered in /sata1/home/users/xpinjecti/www/www.xpinjection.com/wp-includes/pomo/plural-forms.php on line 280
0)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем файлы cookies для различных целей, включая аналитику и персонализированный маркетинг. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь на использование файлов cookies. Подробно ознакомиться с правилами работы с файлами cookies можно здесь

принять
Pkv Games BandarQQ Online Terbaik Dengan Deposit Super Modern permainan paling populer di situs poker online terbaik di indonesia di situs bukaqq Poker Online Aman dan Terpercaya slot online