Конференция Selenium Camp глазами организаторов

Вот и завершилась первая конференция Selenium Camp, организованная командой XP Injection. Хочется верить, что первый блин получился не комом. Мы прошли достаточно непростой путь при подготовке. Организация конференций – дело непростое. Изначально расчет делался на 200 участников, но мы достаточно быстро достигли этого количества и заявки продолжали поступать. Мы решили увеличить предел и, в итоге, удалось собрать около 300 человек. Конференция получилась действительно международной, не смотря на то, что подавляющее большинство участников было из СНГ. Тем не менее, мы принимали участников из Чехии, Эстонии, Молдавии, Великобритании, России, Беларуси и Украины. Количество представленных компаний превышало 60. Это в очередной раз подчеркнуло актуальность тематики конференции и интерес к автоматизированному тестированию.

Выступить на конференции были приглашены 16 докладчиков из разных стран. Мы провели серьезную работу с докладчиками – им пришлось пройти 3 этапа сурового ревью, в течении которых мы помогали им с содержанием и оформлением докладов. Каждый докладчик проделал большую работу и был достойно вознагражден аплодисментами после выступления. Все доклады были разделены на 3 параллельных потока по типу докладов. На первой сцене выступали докладчики с обобщенной тематикой или практическими отчетами. Там были доклады про будущее Selenium, варианты применения в конкретных компаниях, полезные советы по использованию Selenium для автоматизации тестирования. Вторая сцена была более технологической. Тут уделялось больше внимание конкретным языкам программирования, технологиям, инструментам и тонкостям применения Selenium в различных ситуациях. Последняя сцена предполагала доклады с описанием подходов и решений на базе Selenium для тестирования, а также интеграцию его с другими инструментами. В результате каждый участник мог найти себе доклады по душе. Мы постарались сбалансировать программу, чтобы избежать полупустых залов и переполнений. С этой задачей мы отлично справились. Во всех залах велась видеосъемка, поэтому пропущенный доклад можно будет легко посмотреть в записи.

Теперь о самом дне конференции. Регистрация должна была открыться в 9:00. К этому времени в холле отеля Братислава уже собралось изрядное количество участников. Поэтому сразу после ее открытия наблюдались небольшие очереди у регистрационных столов. Немного облегчило проблему очередей разделение регистрации по алфавиту на 3 потока. Радостные участники получали пакет с материалами и сувенирами, после чего начинали живо обсуждать программу и выбранные для посещения доклады. А в это время на первом этаже в ресторане всех уже ожидали кофе, чай и круассаны. Ближе к 9:30 паника поулеглась, очереди рассосались и участники начали потихоньку занимать места в залах. Те, кто пришел ближе к закрытию регистрации, ощутили VIP прием, когда все внимание было уделено только им. Огромное спасибо волонтерам, которые справились с тяжелой задачей и одолели непростой этап регистрации.

Зная, что на всех конференциях присутствует проблема с интернетом, мы заранее позаботились о дополнительных Wifi точках доступа. Они работали независимо на различных 4G операторах и позволили успешно справиться с нагрузкой, обеспечив надежным бесперебойным интернетом как докладчиков так и участников. Надеемся, что качеством интернета остались довольны все.

Официальное открытие и вступительное приветствие вышли несколько сумбурными, потому что ко времени официального открытия достаточно многие участники разбрелись по другим сценам в ожидании начала докладов. Тем не менее, Николай Алименков от лица тренинг-центра XP Injection поздравил всех присутствующих с началом долгожданного события и высказал слова благодарности докладчикам, организаторам и волонтерам. После этого на главной сцене начал свое выступление David Burns. David – единственный из непосредственно причастных к созданию Selenium разработчиков принял наше приглашение выступить и приехал в Киев. За что мы ему очень признательны. Его презентация была на тему будущего Selenium и перехода на новую версию, преимуществ и недостатков объединения инструментов Web Driver и Selenium. К докладчику было много вопросов и после завершения доклада общение продолжилась в холле. Участники имели уникальную возможность не только поговорить на тему развития Selenium, но и расспросить о ходе дел в Mozilla Foundation и особенностях работы в подобной компании. Сам David остался очень доволен посещением Киева. После обеда ему была устроена экскурсия по достопримечательностям и интересным местам, поэтому Киев запомнился ему не только выступлением на конференции.

Стоит отметить, что докладчики отлично подготовились. Все доклады были рассчитаны по времени и никто не выбился из графика. За соблюдением графика пристально наблюдали наши волонтеры, которые помогали докладчикам с контролем времени выступления. Нету смысла вкратце пересказывать суть докладов, все презентации можно найти на сайте конференции. Скоро там же появится и видео всех выступлений. Залы были заполнены пропорционально количеству имеющихся мест, что подтвердило грамотное распределение докладов по программе конференции. Доклады сменяли друг друга и незаметно пришло время обеда. Так как все покинули залы практически одновременно, то возникла большая очередь в гардероб. Одинокий гардеробщик отеля не мог справится с толпой голодных участников, торопящихся на обед. Его выручили волонтеры, которые в течении 5 минут выдали верхнюю одежду практически всем участникам. После этого все отправились на обед. Обед для организаторов и докладчиков был заказан в ресторане отеля. Участникам мы предлагали заказать обед заранее в близлежащей кафешке “Чайкофф” за отдельную плату. Всех, кто оплатил обед, волонтеры проводили и накормили. Судя по отзывам, обед был достаточно неплохой. Остальные участники могли покушать в местах общественного питания, карту расположения которых мы предварительно выслали вместе с билетами и разместили на сайте конференции. Тем не менее, над более удачной организацией обеда еще предстоит подумать для следующих событий.

После обеда доклады продолжились и участников ожидало еще немало полезной информации. Как известно, после обеда организму хочется спать. На сценах А и В было достаточно прохладно, что явно является сильным недостатком отеля, но в то же время не позволило участникам вздремнуть. На сцене С была противоположенная ситуация – там было жарковато. Это очень важные пункты, на которые мы обратим внимание при организации мероприятий, потому что они сильно влияют на комфорт участников. Около 16:00 должны были состояться открытые дискуссии, но желающих организованно пообщаться собралось немного, да и вопросов для обсуждений серьезных не появилось. Поэтому все участники продолжили неформальное общение за чашкой чая или кофе в ресторане отеля, где для них уже было все подготовлено. Полчаса вполне хватило для интересных дискуссий, новых знакомств и обсуждения прослушанных докладов.

Следом за кофе-паузой, параллельно с докладами на главной сцене началась экспертная панель. На данное мероприятие собрались практически все докладчики. Участники задавали разнообразные вопросы и имели возможность услышать мнение всех докладчиков. Это было не только интересно, но и весело. Шутки и интересные ответы удачно дополняли друг друга. После завершения последнего доклада все участники собрались на главной сцене для церемонии закрытия конференции. Мы провели розыгрыш призов. Призами стали книги Selenium 1.0 Testing Tools: Beginner’s Guide из рук автора David Burns, книги «Scrum и XP: заметки с передовой» в переводе на русский язык, а также бесплатное посещение нашего тренинга “Тестирование веб приложений с Selenium”. Призы были разыграны путем вытаскивания случайной формы обратной связи, которую заполняли участники. Эти формы позволили нам узнать много полезной информации и дополнить свой организационный список задач и требований к мероприятиям. После вручения призов, слов благодарности всем присутствующим участникам, докладчикам, волонтерам и организаторам, конференция была официально закрыта. Докладчики вместе с организаторами отправились на праздничный ужин, где продолжили общение и обсуждение прошедшей конференции. Многие участники также организовались и отправились отмечать.

В целом, можно сказать, что конференция удалась на славу. Были определенные огрехи и недочеты, но мы будем учиться на своих ошибках и предпримем максимум усилий, чтобы не повторить их в будущем. Ваша обратная связь очень сильно помогает нам в этом. Спасибо всем, кто посетил конференцию! Спасибо за ваши отзывы и предложения! Будем рады видеть вас на наших мероприятиях!

Обсуждение (2)

Зима, стоило потеплее одеться. 🙂 Шучу, Братислава была не готова к зиме.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *