Полезные советы для участников JEEConf 2015

Конференция JEEConf 2015 вот-вот начнется и я хотел бы дать несколько советов для участников, которые будут столь же актуальны и для других конференций. Основаны они на нашем многолетнем опыте проведения подобных мероприятий и анализе тысяч отзывов участников:

  • Уделите время предварительному изучению программы и выбору докладов для посещения. Не просто просмотрите программу за пару минут, а уделите этому хотя бы полчаса. Не “ведитесь” на название или яркое описание доклада, оно не всегда на 100% соответствует реалиям (некоторые докладчики склонны заманивать такими описаниями к себе на доклад). Гляньте в интернете информацию о докладчике, если найдете его выступления, то взгляните насколько он хорош как выступающий.
  • Все доклады будут записываться на видео и станут доступными в течение нескольких недель после конференции. Поэтому выбирайте доклад, который вы бы хотели увидеть вживую. Если вы видите, что аудитория полностью заполнена, то не стоит оставаться в некомфортных условиях, проще выбрать другой доклад или пообщаться в кулуарах с другими докладчиками.
  • Докладчики – это самое главное, ради чего устраивается конференция. Поэтому не упускайте шанс пообщаться с ними. Это можно сделать сразу после доклада или в любое другое время. Обычно они тусуются в холле или в специально отведенной комнате для докладчиков. Вы можете на порядок больше получить от конференции, если зададите все свои вопросы правильному докладчику.
  • Не приходите на конференцию сильно раньше официального открытия. Даже если ваш поезд или самолет прибывает рано утром, то гораздо приятнее посидеть в кафешке и выпить кофе чем стоять под стенами МВЦ и ждать когда вас запустят внутрь.
  • Если вам по рабочим вопросам нужен стабильный интернет, то не стоит полагаться на конференционную сеть wifi. К большому сожалению, технологически провайдеры в Украине очень слабые и не могут обеспечить даже за большие деньги качественный интернет для такого количества участников. Поэтому куда проще одолжить на пару дней 3G модем или потратить 20-30 гривен на интернет от своего мобильного провайдера.
  • При регистрации на конференцию становитесь в очередь по первой букве вашей фамилии. Это поможет избежать длинных очередей и существенно ускорит регистрацию. Вы можете спокойно зарегистрироваться без очередей.
  • Не стойте в длинных очередях за обедом. На обед выделено полтора часа и этого времени предостаточно. Еды хватит всем, поэтому можно смело подождать 10-20 минут пока спадет “ажиотаж” и пообедать без очереди.
  • Если вы заметили какую-то проблему, то обязательно сообщите о ней организаторам или волонтерам. Мы предпримем максимум усилий для ее устранения. Не ждите до конца конференции чтобы написать в форме обратной связи “в зале было жарко” или “дрожала картинка с зале А”. Короткий цикл обратной связи сделает ваше пребывание на конференции более комфортным.
  • Не забудьте взять с собой и заверить у организаторов все необходимые вам документы: договора, акты, командировочные и т.д. Сделать это на конференции на порядок проще чем обмениваться потом по почте.

Если кто-то готов поделиться еще полезными советами, то милости просим оставлять их в комментариях!

Обсуждение (0)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *